Administrar tus calendarios y eventos

Puedes conectar calendarios de Apple y Google con Notion Calendar. También estamos trabajando para que Microsoft Outlook sea compatible. Visita https://www.notion.com/releases y https://twitter.com/notioncalendar para enterarte de todas las novedades.

Puedes conectar varios calendarios a Notion Calendar. Las cuentas conectadas y sus respectivos calendarios están en la barra lateral izquierda en Notion Calendar. Puedes contraer y reordenar cuentas, y reordenar calendarios dentro de ellas.

Para agregar un calendario a Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Ve a Configuración → Calendarios.

2. Selecciona Conectar junto al tipo de calendario que quieras agregar.

Apple requiere que uses una contraseña específica de la aplicación para conectar Notion Calendar a tu cuenta de iCloud. Para obtener esta contraseña:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Apple en https://account.apple.com/sign-in.

2. Dirígete a Contraseñas específicas de la aplicación y crea una nueva contraseña.

Puedes eliminar cualquier calendario de Notion Calendar. Para hacerlo, ve a Configuración → Calendarios. Al lado del calendario que quieras borrar, selecciona Desconectar.

¿Quieres cambiar la cuenta de Notion que vinculaste a Notion Calendar? Sigue estas instrucciones →

Notion Calendar establece un calendario de forma predeterminada cuando creas eventos nuevos. Para configurar un calendario predeterminado, dirígete a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige el calendario que quieres configurar como predeterminado; ¡esta también puede ser una base de datos de Notion! En la versión de escritorio, puedes establecer un calendario predeterminado si haces clic en el cuadrado que figura al lado del nombre del calendario en la barra lateral izquierda.

Si quieres ocultar un calendario, selecciona el ícono 👁️ junto a su nombre en la barra lateral izquierda de Notion Calendar. De esta forma, todos los eventos de ese calendario desaparecerán de la vista y el ícono estará tachado. Para mostrar un calendario, vuelve a seleccionar el emoji 👁️.

En la versión de escritorio o en la web, coloca el cursor sobre el nombre de un calendario en la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona ••• y elige un color nuevo.

Para ver todos los próximos eventos que tienes en un calendario específico, haz clic en su nombre en la barra lateral izquierda de Notion Calendar. Desde ahí, también podrás:

• Seleccionar el ícono deslizante en la parte superior del panel para cambiar el color del calendario. Esto te permitirá:

  • Elegir si quieres incluir los eventos del calendario en la barra de menús.

  • Gestionar el bloqueo de eventos en el calendario.

  • Establecer videoconferencias predeterminadas.

• Seleccionar + en la parte superior del panel para crear un nuevo evento en el calendario.

Para crear un evento en Notion Calendar, elige un horario en tu calendario e ingresa los detalles del evento. Si quieres crear un evento de tiempo de enfoque, fuera de oficina o de cumpleaños, abre el menú desplegable junto a Evento y selecciona el tipo de evento que desees. Para agregar participantes y salas, selecciona la opción Participantes y salas y haz clic en las personas y salas correspondientes. Cuando termines, selecciona Enviar invitación para notificar a los invitados.

Si estás en un dispositivo móvil, toca el signo + en la parte inferior derecha de la app e ingresa los detalles del evento. Para terminar, toca Listo o Enviar invitación si quieres agregar a otros participantes.

Crear eventos de varios días con horas de inicio y finalización

Para crear eventos de varios días con horarios detallados, elige un horario en tu calendario y arrástralo a todos los días en los que se llevará a cabo el evento. Una vez que se cree, podrás especificar las horas de inicio y de finalización.

Si quieres responder a una invitación de un calendario, haz clic en el calendario con el botón derecho (si estás en la versión de escritorio) o toca el evento (si estás en la versión móvil) y luego elige tu estado de confirmación de asistencia.

Si eres quien organiza el evento, tu estado de confirmación de asistencia será Sí de forma automática. Para cambiar tu estado desde el escritorio, haz clic en las flechas que figuran al lado de tu nombre en los detalles del evento. Para hacerlo desde el móvil, toca el evento y luego cambia tu estado de confirmación de asistencia.

También puedes agregar una nota después de confirmar tu asistencia a un evento. Para hacerlo, selecciona un evento, después selecciona ✏️ al lado de las opciones para confirmar asistencia. Escribe tu nota en el campo de texto. Después de terminar, selecciona Enviar actualización para compartir la nota con otros participantes por correo electrónico. Si no quieres que se envíe un correo electrónico, abre el menú desplegable al lado de Enviar actualización y selecciona Enviar actualización sin correo electrónico).

Selecciona un evento para ver las eventuales notas de confirmación de asistencia correspondientes.

Para agregar o borrar la ubicación de un evento, selecciónalo y edita el campo Ubicación que está en el panel contextual derecho.

Selecciona un evento. En el panel contextual derecho, cambia tu estado a Ocupado o Disponible. Puedes permitir que cualquier otra persona vea los detalles de tu evento si lo haces Público, o solo verlo tú y otros participantes que elijas si lo haces Privado.

Existen diferentes tipos de eventos en Notion Calendar: Evento, Tiempo de enfoque, Fuera de oficina y Cumpleaños.

Si creas un evento nuevo cuyo nombre incluya la palabra "cumpleaños", Notion Calendar lo convertirá automáticamente en un evento de Cumpleaños. Este evento se configurará como un evento de todo el día que se repetirá cada año.

Puedes cambiar el tipo de evento en cualquier momento usando Notion Calendar en la versión de escritorio o en la versión web. Para cambiar el tipo de evento, haz clic en él, abre el menú desplegable junto al tipo de evento y elige el tipo de evento que quieras. También puedes convertir un evento en una Disponibilidad. Por ejemplo, quizá quieras convertir un bloque de tiempo de enfoque en un horario disponible para una reunión. Descubre más sobre la disponibilidad aquí →

Elige un evento y luego selecciona ••• en la parte superior derecha del panel contextual derecho → Enviar correo electrónico a los participantes. De esta manera, se abrirá un enlace “mailto:”.

En una Mac, esta acción abrirá la app Mail de forma predeterminada. Para cambiarla, sigue estos pasos:

• Abre la app Mail.

• Dirígete a Configuración....

• Abre el menú desplegable junto a Aplicación de correo predeterminado y selecciona el servidor de correo electrónico que prefieras.

Para cambiar a Gmail en Chrome, sigue estos pasos:

• Dirígete a Gmail.

• Haz clic en los dos diamantes superpuestos en la barra de direcciones. Si no ves este ícono, escribe chrome://settings/handlers en la barra de direcciones, otorga permiso a Gmail para que procese los protocolos y vuelve a intentarlo.

• Selecciona Permitir.

Elige un evento y luego agrega a un participante desde el panel contextual derecho. Haz clic en ••• al lado de su nombre → Marcar como opcional.

Dado que Notion Calendar reúne todos tus compromisos en un mismo lugar, mover un evento de un calendario a otro es muy sencillo. Para hacerlo:

• Selecciona un evento.

• En el panel contextual derecho, haz clic en el nombre del calendario actual.

• En el menú desplegable, elige un calendario nuevo para el evento.

Puedes editar varios eventos a la vez. Por ejemplo, puedes cambiarles el color o bloquearlos en otro calendario. Para hacerlo:

• En la versión de escritorio o web de Notion Calendar, mantén apretada la tecla shift y elige varios eventos.

• Haz clic con el botón derecho y elige qué quieres hacer.

También puedes cambiar de lugar varios eventos en tu calendario. Para hacerlo:

• En la versión de escritorio o web de Notion Calendar, mantén apretada la tecla shift y elige varios eventos.

• Arrastra los eventos a los horarios deseados. Se moverán todos juntos.

Existen varias formas de eliminar un evento de Notion Calendar:

• Haz clic con el botón derecho en un evento y selecciona Eliminar.

• Selecciona un evento y presiona eliminar en el teclado.

• En un dispositivo móvil, toca un evento y selecciona ••• → Eliminar evento.

Si eliminas un evento y tu eres participante, tendrás la opción de dejar una nota de confirmación de asistencia. Esta última opción no está disponible si eres tu quien organiza el evento.